ابتدا برای استفاده از سامانه لازم است در صفحه ورود به سامانه، هر فرد وارد پنل کاربری خود شود. بدین منظور در مرورگر (ترجیحاً گوگل کروم)، هر کاربر می‌تواند با استفاده از نام کاربری و رمز عبور به سامانه مدیریت دانش مجتمع معدنی و صنعتی چادرملو به نشانی https://km.chadormalu.com/login  وارد شود. به منظور ایجاد هرگونه تغییر در مشخصات فردی از جمله تغییر رمز عبور، می­توان از بخش ویرایش مشخصات کاربری استفاده کرد؛ که در ادامه در بخش پروفایل کاربری توضیح داده خواهد شد.